Becas Organización Jornadas Divulgativas Ciclos Conferencias UDC

Descripción

Las Becas Organización Jornadas Divulgativas Ciclos Conferencias UDC tienen como objetivo apoyar la organización de jornadas y ciclos de conferencias en la Universidad de La Coruña. Las actividades propuestas deben ser divulgativas y no relacionadas con la investigación académica.

Para acceder a las Becas Organización Jornadas Divulgativas Ciclos Conferencias UDC, las solicitudes deben presentarse a través del modelo oficial disponible en la página web de la universidad. Además, las solicitudes deben estar acompañadas de un informe favorable de los órganos correspondientes que asegure que la actividad propuesta es coherente con los objetivos de la UDC.

Las actividades financiadas deben realizarse entre febrero y octubre de 2025, y pueden incluir ponencias, mesas de debate y talleres. Las becas cubren diversos gastos como honorarios, desplazamientos y alojamiento. Las cuotas de inscripción para las jornadas divulgativas no podrán superar los 50 euros para los miembros de la UDC y personas desempleadas, mientras que para el resto de los participantes será de 100 euros.

La selección de las solicitudes se hará en base a varios criterios, como la centralización de la solicitud, la financiación externa y la justificación del presupuesto.

Las Becas Organización Jornadas Divulgativas Ciclos Conferencias UDC son ideales para aquellos que desean organizar eventos que contribuyan a la divulgación del conocimiento y la formación continua. Consulta todos los datos sobre las mismas aquí.

Datos básicos

Nº de becas

No especificado

Nivel de estudio

• Doctorado
• Máster-Maestrías
• Grado
• Licenciatura
• Diplomatura
• Postgrado-Especialidad
• Postdoctorado

País de origen

• España

Nacionalidades

• Residente en España

Requisitos

Personas solicitantes de las Becas Organización Jornadas Divulgativas Ciclos Conferencias UDC:

• Podrá presentar propuestas el personal docente e investigador de la UDC o bien los centros, departamentos o institutos, a través de su dirección, de la UDC.
• Las solicitudes dirigidas por docentes individuales deberán tener carácter interdepartamental, salvo en el caso de centros que no tengan o sólo tengan un departamento; deben agrupar un número significativo de personas docentes de la UDC firmantes de la propuesta, nunca inferior a diez y siempre con vinculación académica demostrable al tema propuesto.
• Cada solicitante podrá optar a una única ayuda, de acuerdo con lo dispuesto en esta resolución de esta convocatoria, excepto que se trate de departamentos, que tendrá limitado el número de solicitudes según se establece en el Anexo. Esta limitación no será aplicable a las solicitudes que no requieran financiación sino acogerse a los restantes beneficios de esta convocatoria.

Dotación

Financiación de las Becas Organización Jornadas Divulgativas Ciclos Conferencias UDC:

• Las ayudas que financian esta convocatoria serán a cargo de la partida presupuestaria 170A 121A 22606 del VDCD. Cursos de verano y jornadas y ciclos de conferencias.
• El centro de gasto correspondiente a cada curso será el centro al que pertenezca la dirección de la actividad.
• La cuantía máxima de la colaboración económica prevista para cada actividad será de 2000 €.
• Esta ayuda será incompatible con otras colaboraciones económicas concedidas desde la UDC para el mismo fin.
• La dirección o coordinación de la actividad gestionará la ayuda, sin perjuicio de la presencia de la Sección de Extensión Universitaria en las actuaciones de control.
• Con el importe de la ayuda, la financiación ajena y, en su caso, las cuotas de inscripción, deberá quedar debidamente cubierta la totalidad de los gastos generados por la actividad.
• No son gastos subvencionables los gastos de protocolo.
• No podrá destinase el importe total de la ayuda a un único gasto salvo con la autorización expresa del VDCD.
• En ningún caso la colaboración económica será destinada al pago del profesorado propio o a pago de honorarios a la dirección o secretaría de la actividad.
• El gasto en material de promoción y regalo solicitado a la Sección de Extensión Universitaria podrá ser deducido de la financiación concedida, en función de su volumen.

Presentación

El plazo de presentación de solicitudes para las Becas Organización Jornadas Divulgativas Ciclos Conferencias UDC comienza el día siguiente a la publicación de estas bases en el Tablón Electrónico Oficial de la UDC y finaliza el día 21 de febrero de 2025 a las 14:00 h.

Las solicitudes deben presentarse según el modelo oficial disponible en la siguiente dirección web: https://udc.gal/occ/impresos/

Las solicitudes se dirigirán a la Sección de Extensión Universitaria – Jornadas divulgativas y ciclos de conferencias, y se presentará a través del Registro de la Sede Electrónica de la UDC: https://sede.udc.gal/services/telematic_register.

Todas las solicitudes deberán llevar el informe favorable del órgano u órganos colegiados correspondientes (no se admitirán informes emitidos por órganos delegados) en el que deberá constatarse lo siguiente:

• a. que los contenidos de la actividad proyectada complementan y no se sobreponen con ninguna actividad de enseñanza reglada o título propio impartido, que tales contenidos son acordes con la visión y la misión de la UDC;
• b. presupuesto detallado de la actividad que indique el destino y uso de la posible colaboración económica (honorarios de cada participante, posibles gastos de desplazamiento y alojamiento, publicidad, financiación externa y otros);
• c. una declaración responsable sobre que no se solicita colaboración económica a otro órgano de la UDC para el mismo fin.

Será de aplicación a las solicitudes lo dispuesto en el artículo 66 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común

Más información

Objeto

Esta resolución establece las bases reguladoras de las ayudas para la organización de jornadas divulgativas y ciclos de conferencias en el año 2025 y abre el plazo para la presentación de solicitudes.

A los efectos de la presente convocatoria, las jornadas divulgativas tienen como objetivo la actualización de conocimientos sobre un área determinada con una estructura de ponencias, mesas de debates o talleres a realizar en uno o varios días consecutivos.

Los ciclos de conferencias consistirán en conferencias que tendrán lugar en distintas jornadas y en las que se abordarán asuntos de una determinada temática por parte de personas especializadas.

En ambos casos las actividades propuestas deberán tener carácter divulgativo y no estar vinculadas a ninguna otra actividad académica o investigación; estarán dirigidas a estudiantes y al público general, de modo que se diferencian tanto en objetivos como en público de la oferta de congresos, simposios y reuniones científicas.

Duración y fechas de realización

• Las jornadas divulgativas tendrán una duración mínima de 8 horas y los ciclos de conferencias estarán compuestos de un mínimo de 3 ponencias.
• Las actividades deberán desarrollarse durante el período comprendido entre febrero y octubre de 2025. Se exceptúa, salvo solicitud razonada, el período comprendido entre el 1 y el 31 de julio de 2025 por corresponderse con actividades de cursos de verano; aquellas actividades que no precisen financiación podrán prolongar su desarrollo hasta finales de 2025.

Organización

• Las personas solicitantes y responsables o coordinadoras deberán pertenecer al personal docente e investigador de la UDC.
• No deberá figurar más de una persona responsable o coordinadora por actividad.
• Corresponde a la coordinación de la actividad establecer los contenidos, el profesorado y la organización; gestionará, además, la asistencia a los cursos y la posterior entrega de diplomas. De ser preciso, mantendrá comunicación con la Sección de Extensión Universitaria.
• El/la responsable de la partida presupuestaria será la persona que presente la solicitud (decano/a, director/a, director/a de departamento o de instituto universitario).

Cuotas de inscripción y matrícula

• Las cuotas de inscripción en las jornadas divulgativas no podrán superar los 50 € para los miembros de la UDC y para las personas desempleadas. Para el resto de personas la tarifa general no deberá exceder de 100 €.
• En el caso de que la jornada tenga una cuota, se efectuará una retención del 5% en concepto de costes indirectos.
• Los ciclos de conferencias no tendrán cuota de matrícula.

La matrícula en estas actividades se centralizará en la Sección de Extensión Universitaria, que facilitará el acceso a la plataforma de inscripciones a la persona que realice las labores de dirección o coordinación.

El importe de las cuotas generará crédito (con la correspondiente retención, en su caso) junto con la financiación concedida, en la partida presupuestaria habilitada para la jornada; la Sección de Extensión Universitaria será la encargada de facilitar este trámite que también efectuará las actuaciones de control necesarias.

Lugar de realización y salidas

• 1. Las actividades financiadas deberán llevarse a cabo hasta el 31 de octubre de 2025, con las limitaciones indicadas en el primer apartado de esta convocatoria.
• 2. Para aquellas actividades que requieran salidas de las instalaciones de la UDC será obligatorio, para las personas participantes que no sean miembros de la comunidad universitaria, concertar un seguro de accidentes.

Evaluación de resultados

Cada actividad dispondrá de un procedimiento de evaluación de resultados que será facilitado por la Sección de Extensión Universitaria y que deberá ser devuelto a la misma Sección.

Reconocimiento académico y diploma acreditativo

• En ningún caso los cursos podrán tener efectos curriculares en relación con cualquiera de las titulaciones oficiales de la UDC, salvo los créditos correspondientes con lo dispuesto en la Resolución rectoral vigente en el momento de cierre de la convocatoria.
• Se entregará un diploma acreditativo a todas las personas participantes que asistan al 85% de las sesiones. El control de la asistencia es responsabilidad de la organización del curso.

Criterios de selección

1. En el caso de que las cantidades solicitadas superen el presupuesto asignado, se limitará la concesión a las solicitudes mejor puntuadas hasta agotar la cantidad total. A tal fin, el Vicerrectorado de Divulgación, Cultura y Deporte (VDCD) ordenará las solicitudes atendiendo a los siguientes criterios de valoración, por este orden:
• a. Grado de centralización de la solicitud, por este orden: dirección de centros, departamentos, institutos universitarios y PDI. Se valorará el agrupamiento de esos ámbitos en una sola solicitud. Máximo de 10 puntos.
• b. Concurrencia a convocatorias públicas y financiación externa documentada: máximo de 2,5 puntos.
• c. Duración de la actividad: máximo de 2 puntos.
• d. Alcance y carácter de la actividad: máximo de 1 punto.
• e. Número de matrículas o asistencia en convocatorias anteriores: máximo de 1,5 puntos.
• f. Periodicidad: máximo de 1 punto.
• g. Publicaciones derivadas de anteriores ediciones: máximo de 1 punto.
• h. Grado de participación de la UDC en la organización y en la utilización de medios y recursos propios: máximo de 1 punto.
• i. Interés justificado y coherencia del programa: máximo de 2 puntos.
• j. Justificación y adecuación del presupuesto previsto a los objetivos propuestos: máximo de 2 puntos.
2. No se tendrán en consideración las siguientes solicitudes:
• a. Las que no sigan los modelos de solicitud que se indican en la presente convocatoria.
• b. Las que cuenten con otras colaboraciones económicas de éste o de otro vicerrectorado de la UDC, con independencia del nombre con que se presenten.
• c. Las actividades asimilables a cursos de formación o de verano.
• d. Las organizadas por cursos de máster, por títulos propios o por centros adscritos.
• e. Solicitudes, individuales o colectivas, que den lugar a duplicidades.
• f. Las que demuestren incoherencia entre el título y el perfil académico de los/las solicitantes.
• g. Las que hubiesen incumplido las bases de la convocatoria en ejercicios anteriores.
3. Los/las solicitantes que tengan pendiente la presentación de la memoria de convocatorias anteriores quedan excluidos de la adjudicación en esta nueva edición.
4. En el caso de coincidencia temática con otra propuesta, entendida esta coincidencia por extenso, dado el carácter divulgativo de las actividades, se considerarán como una sola actividad. A aquellas solicitudes que no alcanzaron justificadamente los criterios de valoración indicados les será minorado proporcionalmente el importe concedido en venideras convocatorias.
5. Se procurará garantizar la renovación de la oferta para dar cabida a actividades que no se hayan realizado en ediciones anteriores.

Adjudicación y aceptación

1. Resolverá la convocatoria y adjudicará las ayudas el VDCD, quien ordenará su publicación en el Tablón Electrónico Oficial.
2. Las personas interesadas tendrán un plazo de 7 días naturales a contar desde el día siguiente a la fecha de publicación para aceptar la ayuda.
3. Las cantidades correspondientes a las ayudas no aceptadas volverán a redistribuirse con las solicitudes restantes.
4. Todas las decisiones tomadas por el VDCD referidas a esta convocatoria serán informadas a la Comisión de Extensión Universitaria.

Enlaces de interés

https://sede.udc.gal/services/electronic_board/EXP2025/000704/document?logicalId=4805e056-953a-4555-83ef-48a9cadbaf1a&documentCsv=ICMH3ROPEIGULRD08FO3LPDV