Becas Erasmus Estudios Terceros Países no asociados TPNAP - UPC

• a. Estancias de un cuatrimestre:
• Si marcha al cuatrimestre de otoño y finaliza antes del 1 de abril de 2024.
• Si comienza a partir del 1 de enero de 2024 y termina antes del 30 de junio de 2024.
• b. Y, además, son estudiantes que NO matriculen los últimos créditos para finalizar estudios.
• c. Máximo de meses financiados: 5 descontando estancias anteriores en el mismo ciclo de estudios.

• a. Estancia de más de un cuatrimestre: comienza antes del 1 de enero de 2024 y finaliza con posterioridad al 31 de marzo de 2024 y siempre antes del 30 de junio de 2024.
• b. Y, además, son estudiantes que NO matriculen los últimos créditos para finalizar estudios.
• c. Financiación de como máximo, descontando estancias anteriores en el mismo ciclo de estudios:
• 8 meses para estancias anuales.
• 12 meses en caso de realizar una doble titulación internacional de 3 cuatrimestres o más. En este caso, se tendrá en cuenta la lista oficial de dobles titulaciones internacionales de la UPC aprobada por Consell de Govern.

• a. Estancias de un cuatrimestre.
• Si marcha al cuatrimestre de otoño y finaliza antes del 1 de abril de 2024.
• Si comienza a partir del 1 de enero de 2024 y termina antes del 30 de junio de 2024.
• b. Y, además, son estudiantes que SÍ matriculen los últimos créditos para finalizar estudios.
• c. Máximo de meses financiados: 5 descontando estancias anteriores en el mismo ciclo de estudios.

• a. Estancia de más de un cuatrimestre: comienza antes del 1 de enero de 2024 y finaliza con posterioridad al 31 de marzo de 2024 y siempre antes del 30 de junio de 2024.
• b. Y, además, son estudiantes que SÍ matriculen los últimos créditos para finalizar estudios.
• c. Financiación de como máximo, descontando estancias anteriores en el mismo ciclo de estudios:
• 8 meses para estancias anuales.
• 12 meses en caso de realizar una doble titulación internacional de 3 cuatrimestres o más. En este caso, se tendrá en cuenta la lista oficial de dobles titulaciones internacionales de la UPC aprobada por Consell de Govern.
• Si se solicita una extensión de la estancia, será necesario ajustar el mínimo de créditos de lo que deberá matricularse. Recuerde que si el estudiante pide una extensión de la estancia, deberá ajuste el mínimo de créditos de los que deberá matricularse.

• de grado o máster con una estancia de prácticas en terceros países no asociados al programa (TPNAP).
• de grado o máster con una estancia de estudios o prácticas en estados miembros y asociados al programa (EM).
• de grado o master con una estancia de estudios del programa KA171.
• de doctorado.
• que no tengan superada la fase inicial de los estudios de grado. En cualquier caso, el número de créditos mínimo superados en los estudios de grado para solicitar la ayuda será de 90 créditos.
• de un programa Erasmus Mundus Master Joint Degree que no estén matriculados en la UPC durante su estancia de movilidad o que disfruten de una beca Erasmus Mundus financiada con fondos europeos.
• que estén realizando una estancia incoming en la UPC.La participación en esta convocatoria es incompatible con la convocatoria Erasmus+ KA171 estudios por la misma estancia.

• 310€ mensuales para estancias en países de la región ó 14 (salvo Suiza) (10,33€ por día cuando no se llegue al mes entero de estancia).
• 260€ mensuales para estancias en países de la región 13 (8,66€ por día cuando no se llegue almas entero de estancia).
• 700€ mensuales para estancias en países de las regiones 1 a 12 (23,33€ por día cuando no se llegue al mes entero de estancia).

• Los estudiantes de grado y máster que han sido becarios del Ministerio de Educación y Formación Profesional (MEyFP) o del Gobierno Vasco durante el curso 2022/2023 o 2023/2024 pueden disfrutar de un complemento de 250€ mensuales por el máximo de meses financiados o la parte proporcional por días.Si se fue becario del MEyFP en la UPC no será necesario realizar ninguna solicitud explícita ya que esta información será comprobada por el Servicio de Gestión Académica. Si se gozó de beca MEyFP a cualquier otro en universidad o centro educativo o se disfrutó de beca del Gobierno Vasco, será necesario solicitar el complemento adjuntando a la solicitud de beca de la Sede electrónica de la UPC, la credencial de beca.
• Las personas solicitantes que sufran una discapacidad legalmente reconocida también podrán gozar de este complemento. Para asignar-lo se consultará el expediente del estudiante.Si por alguna razón, la persona interesada nunca hubiera facilitado esta información, será necesario que haga llegar el certificado de discapacidad a través del trámite genérico de la Sede Electrónica de la UPC.
• Los estudiantes con estatus de refugiados reconocido por la UPC también podrán ser beneficiarios de este complemento. El pago del complemento por personas con menores oportunidades de todos estos colectivos se realizará junto con la ayuda Erasmus+.
• Los estudiantes beneficiarios con menores oportunidades con estancias en las regiones 1 a 12,podrán tener una ayuda de viaje en función del país y kilómetros. El importe será el que el SEPIE determine a través de la herramienta “Beneficiary Module”.
• Si alguna persona sufre una enfermedad física o mental no reconocida oficialmente, también podría gozar del complemento previa autorización del SEPIE. El procedimiento de solicitud del complemento para estos estudiantes se explica el apartado Apoyo a la Inclusión de la web del Servicio de Gestión Académica.

Proceso de valoración de las solicitudes

El proceso de selección tendrá como límite el número de ayudas y tipología (cuatrimestral o anual) por en cada destino indicadas en el punto 1 de esta convocatoria. En caso de que el número de solicitudes que reúnan los requisitos supere el número de ayudas de cada tipología y destino del centro, se procederá a ordenar las solicitudes para cada tipología (cuatrimestral o anual),universidad o grupo de universidades de destino, por puntuación descendente. La puntuación se obtendrá de la siguiente forma:

Nota del expediente (*)

• Será la nota que conste en el expediente a fecha de finalización del plazo de presentación de solicitudes (30 de septiembre de 2023), teniendo en cuenta todas las notas: aprobadas y suspendidas.
• En el caso de los estudiantes de máster de nuevo acceso, sin ninguna asignatura evaluada,se tendrá en cuenta la nota del expediente de acceso. Cuando se acceda a un estudio de máster sin haber finalizado el grado, la nota será la que conste en el expediente de acceso en el máster en el momento de finalización del plazo de presentación de solicitudes.
• Si el estudio de acceso al máster es extranjero se considerará la nota que conste en la declaración de equivalencia del Ministerio de Educación referida en el punto 6.

Nota de los titulados (**)

• De los titulados en los tres últimos cursos del estudio en el que la persona solicitante está matriculada.
• Cuando no haya datos de titulados en los últimos tres cursos se hará con la información disponible hasta el momento, ya sea la nota de los titulados aunque sólo sea una promoción o, en su defecto, la de los titulados en el estudio que ha sido sustituido por lo que hace el solicitante.
• En aquellos casos en los que ninguna de las opciones sea posible, se tendrá en cuenta la nota de los estudiantes matriculados en el propio estudio.

En caso de empate se valorará el mayor número de créditos superados como elemento diferenciador:

• Cuando los empatados sean del mismo ciclo de estudio, se priorizará en primer lugar quien más créditos superados tenga en el momento de finalizar el plazo de presentación de solicitudes.
• Cuando el empate se produzca entre un estudiante de grado y uno de máster, se priorizará quiéntenga el mayor porcentaje de créditos superados en relación con el total de créditos de la titulación.

Con el objetivo de que las ayudas Erasmus+ abarquen al mayor número de personas, en el proceso de priorización de las solicitudes de esta convocatoria, los estudiantes que tengan concedido una ayuda Erasmus+ estudios o prácticas en las convocatorias de ayudas a estados miembros y asociados del curso 2023-2024, irán detrás de las solicitudes de los estudiantes que no tengan ninguna ayuda Erasmus+ concedido en este curso académico.

Resolución

Esta convocatoria tendrá una resolución provisional que se notificará electrónicamente a los interesados ​​antes de las 24 horas del 31de octubre de 2023. En esta resolución constarán las solicitudes presentadas.

En el caso de estancias del cuatrimestre de primavera o anuales de centros con matrícula cuatrimestral, esta resolución estará condicionada a que la persona beneficiaria de la ayuda formalice la matrícula de los créditos mínimos indicados en la convocatoria para estas estancias en el período de matrícula del Q2. Si una vez finalizado el período de matrícula del centro no se ha realizado la matrícula, se revocará la ayuda.

Contra la resolución provisional se podrán presentar alegaciones en el plazo que se especifique en la misma resolución. Las alegaciones se tendrán que presentar en la sede electrónica de la UPC e na través del enlace que se publicará en la resolución provisional.

En la resolución provisional también se especificará la fecha de la resolución definitiva, que agotará la vía administrativa y ante la que se podrá interponer un recurso de reposición o un recurso contencioso-administrativo en los plazos que marca la ley.

Por indicación de la persona delegada para la protección de datos en la UPC, el listado de becas concedidas se publicará con indicación de nombre y apellidos y las 4 cifras situadas en la posición de cuarta a séptima cuando el documento identificador sea un NIF o, en caso de tratar-se de un NIE,las que ocupan las posiciones cuarta a séptima obviando su carácter alfabético.

El listado de becas denegadas se publicará con NIF o NIE completo y motivo de denegación.

Extensión de la estancia

Si una vez iniciada la estancia el estudiante, para alcanzar los objetivos académicos planteados en el acuerdo académico, necesita ampliar la duración de su estancia más de 30 días sobre lo previsto, deberá presentar una solicitud de extensión.

Dada la duración del proyecto Erasmus+ con que se financia esta convocatoria, no se concederán extensiones en las que la fecha de finalización sea posterior al 30 de junio de 2024.

De acuerdo con los criterios de disponibilidad presupuestaria, podrán concederse extensiones de las estancias sin financiación (días beca cero).

Consulte el Procedimiento para extender la estancia.

Obligaciones de las personas beneficiarias

Los beneficiarios de las ayudas se comprometen a:

1. Firmar el convenio financiero Erasmus+. Este documento debe firmarse digitalmente a través del portafirmas de la UPC. Si se produce una diferencia en las fechas o los importes previstos inicialmente en el convenio financiero, será necesario firmar digitalmente una adenda que incorpore estos cambios, a través del portafirmas de la UPC.
2. Si todavía no lo ha hecho, entregar la orden SEPA a través del e-secretaría, firmada por el titular de la cuenta bancaria. Este documento está disponible en el apartado de “mis datos/cuentas bancarias” del e-secretaría (https://prisma-nuevo.upc.edu/- apartadoEstudiantes)).
3. Informar la cuenta bancaria en la que se desea percibir la ayuda concedida. Para hacerlo hace falta acceder al e-secretaría (https://prisma-nuevo.upc.edu/- apartado “Estudiantes”), apartados"Movilidad/Estancia de movilidad" y pestaña "datos de movilidad".
4. Disponer, obligatoriamente, de un seguro que garantice, como mínimo, las prestaciones siguientes: 
• La atención sanitaria, incluidas las pruebas diagnósticas e intervenciones quirúrgicas.
• Cobertura por accidentes en el país de destino.
• Repatriación en caso de fallecimiento.El beneficiario puede contratar el seguro y subir el certificado al e-secretaría, donde la Oficina de Relaciones Internacionales del centro le validará. Si llegado el momento de la matrícula no se ha depositado y validado el documento, el importe del seguro obligatorio se cobrará junto con la matrícula, salvo las estancias en EE.UU. y Canadá en las que el seguro obligatorio se contratará antes de la matrícula.Toda la información relativa al seguro obligatorio se puede consultar en la web del Gabinete de Relaciones Internacionales de la UPC.
5. Realizar el test de nivel de idiomas a través de la plataforma OLS:https://academy.europa.eu. Los estudiantes tendrán que registrar acceder a la comunidad del idioma en el que quieran realizar el test de nivel. A pesar de no tener la obligación de presentarla evidencia conforme se ha hecho el test, se recomienda hacer el examen y acceder a los cursos que interesen para mejorar las competencias lingüísticas. En aquellos casos en que la lengua de la institución de destino sea la lengua materna del estudiante, la persona interesada deberá notificarlo a través de la plataforma de atención al usuario online Demana SGA (https://demana.upc.edu/sga)
6. Hacer llegar, a través del e-secretaría:
• Al iniciar la estancia, un certificado de incorporación expedido por la institución receptora donde conste la fecha de inicio real de la estancia.
• Una vez finalizada la estancia, un certificado de estancia expedido, firmado y sellado por la institución receptora con indicación de las fechas de inicio y final reales de la estancia y fecha de firma del certificado. Este documento no puede estar firmado con anterioridad a la fecha de finalización ni puede estar tachado o enmendado.
• Si se produce una diferencia en las fechas o los importes previstos inicialmente en el convenio financiero, será necesario firmar digitalmente una adenda que incorpore éstos cambios a través del portafirmas de la UPC. Los modelos del certificado de estancia y del certificado de incorporación están disponibles en el e-secretaría, apartado Movilidad/Estancia de movilidad, pestaña Documentación. Además, el centro donde la persona beneficiaria está matriculada podrá requerir, en su caso, más documentación para gestionar el reconocimiento de créditos.
• Rellenar la encuesta final que le hará llegar la Unión Europea por correo electrónico desde de la dirección EU-CORPORATE-NOTIFICATION-SYSTEM@ec.europa.eu. Este informe se hace online y es obligatorio para todos los participantes del programa Erasmus+,independientemente de si tienen beca o no.
• Respetar la normativa de la institución de destino, así como la legislación general del país de estancia.
• Devolver el importe íntegro o proporcional de la ayuda concedida en caso de renuncia total o parcial de la estancia sin existir causa de fuerza mayor. También se tendrán que devolver los importes indebidamente percibidos en los casos en que se haya producido un error de cálculo.La no devolución de estos importes implica la suspensión temporal de servicios académicos. Si el estudiante no ha entregado la documentación requerida en el plazo de 15 días una vez finalizada la estancia, se revocará la ayuda y se dará de baja como participante del programa Erasmus+.
  

Enlaces de interés

https://www.upc.edu/sga/ca/shared/fitxers-mobilitat/2023-2024/erasmus/resolucio-sms_23_24_tpnap_copia_autentica.pdf